ユーザーマニュアル/各プラグインについて/情報共有のための機能/キャビネット/ファイルのダウンロード・アップロード

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ユーザーマニュアル

8 各プラグインについて
8-5 情報共有のための機能
8-5-3 キャビネット

8-5-3-1 ファイルのダウンロード・アップロード

【キャビネット】は、ファイルを保管しておく場所である「フォルダ」と、「ファイル」によって構成されています。表示させるキャビネットのフォルダは管理者が設定します。このキャビネットの名称は、「学校だより」で、「平成28 年度学校だより」フォルダが選択されています。選択されたフォルダの中が右側に詳細表示されます。

フォルダには名前の前にForder.jpgのアイコン、ファイルにはFire.jpgのアイコンがついています。「H28橙小学校だより1 号」は289 Kバイトのpdf ファイルであり、3人ダウンロードしているので、(3)と表示されています。登録日時も表示されます。

オンラインユーザーマニュアル - Google ドキュメント ページ 113 画像 0001.png

「過去の学校だより」フォルダには、「平成27年度」と「平成26年度」という2つのフォルダが格納されています。

オンラインユーザーマニュアル - Google ドキュメント ページ 114 画像 0001.png

ファイル名をクリックすると、当該のファイルをダウンロードしたり(手元のPCに備わっているソフトウェアを使って)閲覧したりすることができます。

キャビネットの右上にファイルを追加する[ファイル追加]と、フォルダを作成する[フォルダ作成]が表示されます。これを使って、必要なフォルダを作成したり、ファイルをアップロードしたりします。[ファイル追加]をクリックすると、下方に操作用のボタンが表示されます。 ※NetCommons3以降ではダウンロードパスワードを設定することができます。

オンラインユーザーマニュアル - Google ドキュメント ページ 114 画像 0002.png

[参照]をクリックし、手元のPC からアップロードするファイルを選択します。次にダウンロードパスワードの有無を選択設定し、[決定]をクリックして、キャビネットにファイルをアップロードします。

フォルダ・ファイル名の変更やファイルに簡単な説明を付けるにはMidori3point.jpgをクリックし、[編集]で変更・追加できます。

アップロードしたフォルダは、圧縮してダウンロードしやすい形に加工することもできます。