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【キャビネット】は、ファイルを保管しておく場所である「フォルダ」と、「ファイル」によって構成されています。表示させるキャビネットのフォルダは管理者が設定します。このキャビネットの名称は、「学校だより」で、「平成28 年度学校だより」フォルダが選択されています。選択されたフォルダの中が右側に詳細表示されます。

フォルダには名前の前にのアイコン、ファイルにはのアイコンがついています。「H28 橙小学校だより1 号」は289 Kバイトのpdf ファイルであり、3 人ダウンロードしているので、(3)と表示されています。登録日時も表示されます。

「過去の学校だより」フォルダには、「平成27 年度」と「平成26 年度」という2 つのフォルダが格納されています。

ファイル名をクリックすると、当該のファイルをダウンロードしたり（手元のPC に備わっているソフトウェアを使って）閲覧したりすることができます。

キャビネットの右上にファイルを追加する［ファイル追加］と、フォルダを作成する［フォルダ作成］が表示されます。これを使って、必要なフォルダを作成したり、ファイルをアップロードしたりします。［ファイル追加］をクリックすると、下方に操作用のボタンが表示されます。
※NetCommons3 以降ではダウンロードパスワードを設定することができます。

［参照］をクリックし、手元のPC からアップロードするファイルを選択します。次にダウンロードパスワードの有無を選択設定し、［決定］をクリックして、キャビネットにファイルをアップロードします。

フォルダ・ファイル名の変更やファイルに簡単な説明を付けるにはをクリックし、［編集］で変更・追加できます。

アップロードしたフォルダは、圧縮してダウンロードしやすい形に加工することもできます。