6. 「My Room」を使いこなそう

(1)「My Room」ってなに?

■何に使うの?

あなた自身のために使います。

他の人は一切のぞくことができません(もちろん管理者も見ることはできません)。上手にモジュールを組み合わせることによって、ネット上の個人のデスクトップあるいはブリーフケースのように使うことができます。

下の図は、スケジュール、RSSによるニュースサイト、ToDoなどを組み合わせたMyRoomの例です。

MyRoomで使えるモジュールの種類は、管理者が「権限管理」モジュールで管理しています。



構成

My Room」も他のGroupRoomと同様、複数のページを作成することができます。また、ページには複数のモジュールを配置することができます。ただし、1ページの上にモジュールを配置しすぎると、ページの描画に時間がかかったり、場合によっては画面が真っ白になることがあります。1ページに置くモジュールは5つ程度までにとどめ、それ以上置きたい場合には、新しいページを作成するとよいでしょう。

モジュールはページの中でなら、後から移動することができます。お知らせやToDo、リンクリストは、別のページに移動させることはできません。日誌・キャビネット・データベースなどのモジュールは後から別ページに移動させることができます。詳しくは「各モジュールについて」の項を参考にしてください。

 

デフォルト設定

デフォルトの設定では、「MyRoom」には2つのページ、「新着情報」と「MyPage」があります。

「新着情報」にはあらかじめ、NetCommons全体の活動のうち、あなたに関係がある情報を集約して表示するための「新着情報」モジュールが配置されています。「MyPage」は白紙の状態で提供されています。

どちらのページもあなたが使いやすいように自由にデザインすることができます。以下(2)ルームのデザイン で、「MyRoom」のデザイン方法について解説します。

(2)ルームのデザイン


ルームデザインの基本

ルームをデザインするには、まず、デザインしたいルームに移動します。そして、通常のモードから「セッティングモード」に変更する必要があります。「セッティングモード」に変更するには、(ログイン後)画面右上に表示されるをクリックします。デザインが終了して、普通のモードに戻るときには、をクリックします。

デザインには以下の要素があります。

(1)モジュールの設置・移動・削除

(2)テーマ(デザイン)の変更

(3)ページの追加・変更・削除

以下、それぞれの項目ごとに解説します。

(1)モジュールの設置・移動・削除
(1.1)モジュールの設置

まだデザインしていないページを開くと、次のような表示が現れます。(ここでは、「MyRoom」の「MyPage」を例に解説をします。)

指示のとおり、画面右上にあるのボタンをクリックしましょう。すると、「モジュール追加」というメニューが表示され、左カラムには、ページを新しく追加するための画面やというボタンが表示されます。

「モジュール追加」のメニューを開くと、あなたが「MyRoom」に追加できるモジュールの一覧が表示されます。(※下の図は管理者が設置できるモジュールの一覧になります。)

 

このページに設置したいモジュールを一覧から選択します。たとえば、スケジュールを設置すると、次のような画面になります。

この画面は、まだ「セッティングモード」なので、このように編集用の画面が表示されています。このモジュールの編集を終了して画面イメージを見るには、赤丸で囲った「編集終了」のリンクをクリックしてください。全体の編集を終了するには、画面右上ののボタンをクリックしてください。

さきほど追加したスケジュールの下に新たに「モジュール追加」のメニューが表示されています。(青枠で囲んだ部分) ここから別のモジュールをさらに選択することで、スケジュールの下に別のモジュールを設置することができます。

モジュールの置き方には、「縦置き」と「横置き」の2パターンが用意されています。パターンは、左カラムのメニューの下に表示されます。

ハイライトされているのが、現在選択しているパターンです。画像をクリックすることでパターンを切り替えることができます。

 

(1.2)モジュールの移動

モジュールを移動するには、「セッティングモード」でモジュールの右上に表示される「移動」のリンクを使います。「移動」のリンクをクリックすると、下の図のように移動機能のメニューが表示されます。

このメニューから選択することで、モジュールを上や下に移動したり、右へ移動させたりすることができます。(ただし、左側を空欄にしつつモジュールを右に移動させるということはできません。)

 

(1.3)モジュールの削除

モジュールを削除するには、「セッティングモード」でモジュールの右上に表示される「移動」のリンクを使います。「移動」のリンクをクリックすると、下の図のように移動機能のメニューが表示されます。

このメニューから「削除」を選択することで、モジュールをその場所から削除することができます。データベース内に情報が蓄積されるタイプのモジュール(日誌・掲示板・キャビネット・フォトアルバム・汎用データベースなど)では、ここで削除してもデータは消去されません。しかし、ファイルとして保存されているタイプのモジュール(お知らせ・ToDo・リンクリスト・RSSなど)では、ここで削除するとデータも消去されます。詳しくは、「各モジュールについて」の項を参考にしてください。

 

(2)テーマ(デザイン)の変更

セッティングモードに変更すると、左カラムにというリンクが表示されます。このリンクをクリックすると、下の図のように、適用できるテーマの一覧が表示されます。

中央カラムに表示されたサムネイル(小さな画像)の中から、気に入ったテーマとカラーを選択します。

上の図は、lineというテーマのorangeという色を選択した状況です。ここで、「プレビュー」をクリックすると、そのテーマとカラーを適用したらどのようになるかのイメージが表示されます。これは、単にイメージを表示するだけなので、実際は新しいテーマは適用されていません。実際に変更するには、「変更する」というボタンをクリックします。

テーマの中には、いくつかアクセシビリティチェックを通過したものが用意されています。アクセシビリティとは、視覚や色覚に異常のあるユーザにも比較的見やすいデザインのものです。たとえば、sidelineというテーマのgrayというカラー、defaultというテーマのorangeというカラーなどがこれに該当します。アクセシビリティ対応が終わっているテーマは、「アクセシビリティ対応」と記載されているので、参考にしてください。

 

(3)ページの追加・変更・削除

セッティングモードをオンにすると、メニューの下にページを追加・変更・削除するためのメニューが表示されます(下右図)。

               

メニューを開けると、「ページを新しく追加する」「現在のページを変更する」「ページを上に移動する」「ページを下に移動する」「ページを削除する」「隠しページにする」の6つの項目が表示されます。行いたい操作を選択して、右側のボタンをクリックすると、その操作を行うことができます。

ページを新しく追加するときには、ページの登録と書かれたボックス内に、新しく追加するページのタイトルを入力し、メニューを「ページを新しく追加する」に合わせて、ボタンを押します。

現在のページのタイトルを変更するときには、ページの登録と書かれたボックス内に、変更するページのタイトルを入力し、メニューを「現在のページを変更する」に合わせて、ボタンを押します。

「隠しページにする」とは、ページのタイトルをメニューに表示させたくないときに使います。ただし、そのページに移動させるには、どこかに隠したページへの行き先のリンクを書く必要があります。

 

 7. グループルームをデザインしよう。

主担として、GroupRoomの管理を任された場合、「MyRoom」と同じ手順に従って、GroupRoomもデザインすることができます。

デザインするグループルームに移動して、セッティングモードに変更し、「ルームのデザイン」の項を参考にして、操作を行ってください。

デザインしている最中、GroupRoomを非公開にしたい場合には、「管理室」へ移動し、ルーム管理から当該のルームを「準備中」に設定してください。詳しくは、「管理室での操作」を参考にしてください。