1. オンラインマニュアルの使い方

NetCommons2.0のオンラインマニュアルへ　ようこそ！

左側の目次の中から見たいページを選んでください。
このように下線付の青字で示しているところには詳しい説明があります。見たい時にはクリックしてください。

このページはNetCommonsとは別のウィンドウで開きます。実際にNetCommonsを操作しながら見て下さい。

このページの使い方はみなさんが使っている一般的なWebブラウザの使い方と同じです(ブラウザ上部のアイコンが使えます)。

2. NetCommonsの構成

(1) 全体の構成
ようこそ！NetCommonsへ。

NetCommonsには、「パブリックスペース」、「プライベートスペース」、「グループスペース」の3つの階層と「コントロールパネル」があります。

それぞれいくつかのルームがあり、それぞれのルームはいくつかのカテゴリとページによって構成されています。

NetCommons の「ページ」はヘッダー部・左カラム・中央カラム・右カラムの4つの部分によって構成されています。ヘッダー部・左カラムおよび右カラムを使用するかどうかは、パブリックスペースを管理できるユーザが「ページスタイル」の「レイアウト」から設定します。以後、ページとは中央カラムを主として指すことにします。

各ページには「モジュール」とよばれるツールがいくつか設置されており、ユーザはルームやページを移動しながら、モジュールを使って情報発信したり、情報交換したりすることができます。モジュールには、「お知らせ」「日誌」「掲示板」「小テスト」などがあります。

NetCommonsでは、左カラムに設置されている「メニュー」のリンクをクリックすることで、ルームやページ間を移動します。

こうした情報共有を目的としたページのほかに、サイトや会員の管理をするための「コントロールパネル」が設けられています。

コントロールパネルには、管理用のモジュールが用意されていて、ユーザのレベル（権限）にあわせて、必要な操作ができるようになっています。

(2) NetCommonsの3階層およびコントロールパネル

「パブリックスペース」

会員（IDを持ってサイトにログオンできる人）でなくても誰でも閲覧可能です。「メニュー」内の「パブリックスペース」下に並んだページ名やルーム名をクリックすると、ページ上に表示される内容が切り替わります。

現在、表示されているページが青くハイライトされています。

「パブリックスペース」には「ルーム」を設置することができます。「ルーム」ごとに管理者を代えて任命することも可能です。
NetCommons2.0では、細かい人的管理、権限設定による作業効率の向上となりました。

上図の例では、「学校紹介」がルームです。

「プライベートスペース」と「グループスペース」、コントロールパネルは、ログインした後に初めて表示されます。

「プライベートスペース」

会員個人のためのプライベートスペースです。誰も「プライベートスペース」のコンテンツ内容は見ることはできません（サイト管理者でも閲覧不可です）ので、みなさんのオンライン書斎として利用してください。
「プライベートスペース」の使い方はこちらから。

「グループスペース」

NetCommonsに参加している会員同士で情報共有できるページです。各グループスペースは、いくつかのルームで構成されています。ここには管理者から管理を任された「主担」と、主担を補佐する「モデレータ」がいます。グループスペースには、管理者および主担によって許可されたユーザのみがそれぞれアクセスできます。

一般会員としてグループスペース内のルームにアクセスしたユーザは、記事やコメントを読み書きすることができ、ゲストとして参加を許可されたユーザは、読むことだけができます。

また、ルームには「サブグループ」を設置することができます。「サブグループ」とは、学校ならば学級の下に置く委員会活動や班活動、企業ならば部や課の下に置くプロジェクトのためのスペースです。
たとえば、学級のグループルームの下に「班」としてサブグループを置いて、本来「一般」の権限しか持たない生徒を主担として任命し、編集権限を与えることができます。

たとえば、図では、グループスペースには「生徒会」「広報委員会」「美化委員会」「放送委員会」「マナーアップ委員会」という５つのルームが登録されています。

今、「生徒会」のルームを見ているので、「生徒会」が青くハイライトされています。

「生徒会」には「文化祭準備委員会」と「体育祭準備委員会」の２つのサブグループが登録されており、それぞれ委員になっている生徒たちが自由に編集できるよう権限を与えてあります。

さらに、「体育祭準備委員会」をクリックすると、このサブグループには、「救護班から」「応援団から」「広報係」の３つのカテゴリが登録されていることがわかります。

そこで「救護班から」をクリックして表示させてみたのが下の図です。

「救護班から」のカテゴリには「競技ごとの対応策」「研修報告」の2つのページがあることがわかります。
つまり、グループスペース＞ルーム＞サブグループ＞カテゴリ＞ページという構成をつくることができるのです。サブグループのメンバーに編集権限を与えることで、グループ（班）ごとの作業分担が可能となっています。

コントロールパネル

会員の管理やシステム管理など、管理者がWebサイトの管理運営をおこなう場所です。

一般会員は、こちらで自分自身の会員情報を修正、追加することができます。

コントロールパネルへは、画面右上にある「管理」のボタンをクリックして移動します。

コントロールパネルの使い方については、こちらを参照してください。

3. NetCommonsの基本操作

まずは、NetCommonsのサイトにアクセスします。

NetCommonsサイトへはインターネットに接続したパソコンからアクセスできるほか、日本国内で使用されている大半の携帯電話やインターネットに接続可能なゲーム機等からアクセスすることができます。
アクセスしただけで閲覧できるのは、外部に公開している「パブリックスペース」のみです。

以下の方法で NetCommonsにログインすると、それ以外のページも利用できます。

ここでは、NetCommonsにログインし、移動し、閲覧するために必要な基本の操作について説明します。

ログインの方法

NetCommonsサイトの右上には、下図のような2つのボタンがあります。

画面右上にある「ログイン」のリンクをクリックすると、以下のような「ログインボックス」が表示されます。
（画面のどこかにあらかじめログインボックスが表示されているときには、それを利用することもできます。）

ログインボックスに、ログインID・パスワードを入力し、ログインボタンか、エンターキーを押します。パスワードを忘れた場合には「パスワード紛失」のリンクをクリックし、指示にしたがってください。

※SSLログインとは
SSL（Secure Socket Layer)を利用した通信により、高度に暗号化された「ログインID」及び「パスワード」でログインの処理を行います。このため、ログイン時のセキュリティが高まります。

ログアウトの方法

ログインすると、サイト右上のボタン（ヘッダー部）は次のように変化します。

このうち、「ログアウト」のリンクをクリックすると、NetCommonsからログアウトすることができます。ログインすると、表示の一番左にユーザの「ハンドル名」が表示されます。NetCommons内でのやりとりは、IDではなく、この「ハンドル名」で行います。

※個人情報を保護するために、ご自身以外の第三者が使用する可能性のあるパソコンをご利用の場合は、終了時、必ずログアウトされることをおすすめします。

ルームおよびページ間の移動

ルームおよびページ間を移動するには、左カラムに設置されているメニューを使います。現在表示されているページは、下のようにハイライト表示されています。（ハイライトの色は採用されているデザイン（テーマ）によって異なります。）

モジュールの利用

各ページには、「掲示板」や「アンケート」など、ユーザが情報共有をするためのモジュールが提供されています。投稿したり、返信したりする際に共通する操作として、ポインタをあてて、薄いブルーに色が変わるところはダブルクリックで編集が可能という合図です。

ダブルクリックすると

というマークが現れ、編集画面に切り替わります。

モジュールにコンテンツを記入する詳細については、「内容の編集」の項を参考にしてください。また、各モジュールの利用方法については、「各モジュールについて」の項を参考にしてください。

ページのデザイン

ゲスト会員以外のすべてのユーザは、「プライベートスペース」というユーザ個人だけが利用・閲覧できるバーチャルスペース（「プライベートスペース」）を持つことができます（ただし管理者が利用を許可しない設定も可能であり、その際は表示されません）。

一般会員でも、「プライベートスペース」で「セッティングモード」を利用すれば、モジュールを自由に利用し、ページをカスタマイズすることができます。モードを通常から「セッティングモード」ヘ変更するには、画面右上の

ボタンをクリックします。

「セッティングモード」から通常のモードに戻るには、

のボタンをクリックします。
詳しい使い方については、「プライベートスペース」を使いこなそう　の項を参考にしてください。

携帯からの利用について

NetCommonsでは、携帯用のサイトを別途作る必要がありません。通常のWebサイトはそのまま携帯用のサイトとなります。URL は携帯でご覧になる場合でも同じです。まず、URLを携帯のインターネットに入力し、サイトを表示させます。

パブリックスペースの最初のページは、デフォルトの設定では新着情報が表示されています。パブリックスペースの記事は、ログインしなくても確認できます。見たい記事を選択し、クリックすると記事の詳細が表示されます。

携帯版NetCommonsで表示できるモジュールは、次の11です。
ログイン・メニュー・新着情報・カレンダー・お知らせ・アンケート・Todo・掲示板・小テスト・日誌・登録フォーム

ログイン画面から、NetCommonsにログインIDとパスワードを入力し、ログオンすると、グループスペースの記事を閲覧、投稿することもできます。

ログイン直後のページは、デフォルトでは「新着情報」が表示されています。

「メニュー」をクリックすると、下図のように表示が切り替わります。

メニューには、NetCommonsの持つプライベートスペース・パブリックスペース・グループスペースの３つが表示されています。

まず、見たいルームを選択します。すると「モジュール選択」は選択したルームに設置されているモジュールを表示します。モジュールを選択すると、個別の記事タイトルが表示されますので、さらにクリックして詳細を表示させます。

また、記事を投稿する際には、下図のように、「新しい話題の投稿」をクリックし、投稿画面に切り替えます。「投稿する」ボタンで投稿できます。

「一時保存」というボタンを使うと、投稿内容は保存されますが、そのルームの管理者と投稿者本人以外には内容は公開されません。公開するには、再度編集モードにし、「投稿する」を押します。

アクセシビリティについて

NetCommonsプロジェクトでは、Webアプリケーションのアクセシビリティの専門家から定期的にアドバイスを受け、その時点で最善と考えられる対応を行っています。

まず、色覚に障害のある方や比較的視力の弱い方に対しては、「アクセシビリティ対応」ページスタイルを用意しています。このページスタイルを用いると、通常よりフォントが大きく、コントラストも強く表示されます。アクセシビリティ対応のページスタイルを選択するには、まず、セッティングモードをONにし、ページ上部に表示される「ページスタイル」のリンクをクリックします。

すると、上図のようなポップアップが表示されます。その中の「アクセシビリティ対応」と書かれたテーマを選択します。すると、アクセシビリティに対応したテーマを適用した状態でページが表示されます。そのテーマでよければ、「決定」を押します。

次に、読み上げソフトでNetCommonsで構築されたサイトを読む方法について説明します。現在流通している読み上げソフトは、NetCommons のようなポートレット型のCMSには十分対応していません。そこで、NetCommonsでは読み上げソフトの対応が終わるまでは、携帯電話に表示させる NetCommonsの内容を読み上げさせる方法を採用しています。管理の「携帯管理」をクリックすると、以下のようなポップアップが表示されます。

ここで「携帯電話以外のアクセス」を「許可する」と、読み上げソフトからのアクセスを認識するようになります。あとは、携帯電話からのアクセス許可設定と同様に、どのモジュールを読み上げソフトに読み上げさせるかを選択します。本設定は管理者のみがコントロール可能ですので、読み上げソフトを利用して NetCommonsサイトにアクセスしたい一般ユーザの方は、サイトの管理者に連絡をし、アクセスを許可してもらえるよう依頼してください。

使い方

この「NetCommons2.0ユーザオンラインマニュアル」が表示されます。

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